Zoom | Einführung
30min
In diesem Artikel geht es um die grundlegenden Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Zoom als Videokonferenz- und Präsentationstool.
Information
Was ist Zoom?
Zoom ist ein lizenzpflichtiges Webkonferenz-System mit dem Bild, Ton, Chat und Dokumente gemeinsam betrachtet werden können. Der Meeting-Raum wird vom bzw. von der Veranstalter_in angelegt. Die Teilnehmer_innen erreichen den Meeting-Raum durch einen spezifischen Link, den Sie von dem bzw. der Veranstalter_in erhalten.
Pro Session können maximal 100 Personen teilnehmen.
Zur Teilnahme an einem Meeting benötigen Sie eine möglichst gute Internetverbindung, einen Internetbrowser oder die Zoom-Anwendung für den Desktop. Eine Teilnahme über das Smartphone oder das Tablet ist möglich, wenn Sie die Zoom-App herunterladen. Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie hier.
Hinweis:
Verwenden Sie ein Headset, um eine gute Tonqualität sicherzustellen. Führen Sie vorab einen Technikcheck durch. Testen Sie immer mit dem jeweiligen Equipment (z.B. Headset), welches Sie dann auch im Meeting verwenden möchten.
Wie betrete ich den Zoom-Raum?
Um den Zoom-Raum zu betreten, geben Sie bitte den spezifischen Link ein, den Sie vom Veranstalter bzw. von der Veranstalterin erhalten haben. In diesem Link ist die Meeting-ID (Nummerncode) enthalten. Beim ersten Mal werden Sie aufgefordert, Zoom auf Ihren PC zu installieren. Alternativ können Sie auch mit Ihrem Browser beitreten.
Zoom-Meeting beitreten/öffnen:
in Zoom-App: im Dialogfenster auf Öffnen klicken.
im Browser: Klick auf blauen Button Meeting eröffnen →
Link erscheint
Hinweis:
Zum Download der Zoom-App: Link unten anklicken.
Hinweis:
Wenn Sie über das Smartphone oder das Tablet teilnehmen, müssen Sie Zoom herunterladen und installieren.
Meeting beitreten
Meeting beitreten Variante 1: In der Zoom-App öffnen
Es öffnet sich direkt das Fenster zum Beitreten mit Videovorschau. Sie befinden sich hier im Warteraum und werden manuell vom Host eingelassen.
Bis dahin haben Sie unter Computer-Audio testen die Möglichkeit, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher/Kopfhörer zu testen.
Computer-Audio testen
Durch Klicken auf Tontest wird ein Ton abgespielt. Im Feld rechts daneben können Sie Ihre gewünschte Ausgabe auswählen. Unter Mikrofontest können Sie testweise einsprechen und abspielen. Beide Funktionen bieten auch Lautstärke-Anpassung am Balken darunter.
Sie finden im Menü links z.B. auch Optionen für Video, Hintergründe und Effekte. Um Ihre Einstellungen zu speichern, schließen Sie das Einstellungs-Fenster über das x in der rechten oberen Ecke.
Variante 2: Zoom-Meeting im Browser beitreten: Geben Sie Meeting-ID/Meeting-Name ein. Geben Sie Ihren Namen ein (dadurch wird gleichzeitig der Button zum Beitreten blau = aktiv). Wahlweise können Sie hier entscheiden, ob Sie mit Audio verbinden möchten (Haken schaltet Mikrofon ab) und/oder die Kamera ausschalten möchten. Klicken Sie dann auf den Button Beitreten.
Im nächsten Schritt ist es notwendig, Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom einzusehen und zuzustimmen.
Geben Sie Ihren Namen ein, wie Sie ihn während dem Meeting angezeigt haben möchten. Der Button Beitreten wird dadurch aktiviert und erscheint blau.
Mikrofon und Webcam aktivieren
Im Regelfall sind bei Beitritt eines Meetings Ihr Mikrofon und Ihre Webcam deaktiviert. Wenn Sie Mikrofon und Webcam ein- und ausschalten möchten, klicken Sie auf das Mikrofon- bzw. Video-Symbol in der Navigationsleiste (ggf. auf Zulassen klicken).
Mit Klick auf können Sie die Mikrofon- bzw. Kamera-Einstellungen aufrufen.
Sind Sie mit allen Einstellungen zufrieden, klicken Sie auf BEITRETEN.