Zoom | Meetings für externe Lehrbeauftragte einrichten
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In diesem Artikel werden die zwei Möglichkeiten beschrieben, wie Lehrveranstaltungen durch externe Lehrbeauftragte via Zoom abgehalten werden können.
Information
Wie können externe Lehrende Zoom nutzen?
Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, eine allgemeine Zoom-Lizenz für Lehrgänge/ Departments zu beantragen. Voraussetzung ist die Verfügbarkeit einer allgemeinen Mail-Adresse (z.B. lehrgangsname@donau-uni.ac.at).
Wenden Sie sich für die Beantragung von Zoom-Lizenzen für externe Lehrende oder Lehrgänge bitte an den Tech Support unter tech-support@donau-uni.ac.at oder über das Formular im InfoWiki.
Meeting wird von UWK-MA vorbereitet
Ein Zoom-Meeting kann vorab von OAs oder der Lehrgangsleitung angelegt werden, wobei die Verwendung eines Lehrgangs- oder Zentrumsaccounts empfohlen wird. Die Meeting-Informationen (Einladungslink, Meetin-ID und Kenncode) müssen dann den Studierenden / Teilnehmenden vor der Veranstaltung kommuniziert werden. Die Host-Rechte liegen somit bei der Person, die Zugriff auf den Lehrgangsaccount hat.
Sobald das Meeting läuft, kann der/dem Vortragenden die Host- bzw. Co-Host-Rechte übergeben werden. Danach kann die/der Vortragende das Meeting leiten und der Lehrgangsaccount kann das Meeting verlassen.
Hinweis: Wir empfehlen, per Telefon oder sonstigem Kanal während des Meetings verfügbar zu bleiben, um im Falle von Problemen das Meeting neu starten zu können.
Lizenzen für externe Lehrende
Standardmäßig erhalten externe Lehrende keine eigene Lizenz. Tragen Externe häufiger vor, können eigene Lizenzen durch die Lehrgangsleitung oder Organisationsassistenz beim Tech Support beantragt werden, wobei folgende Informationen angegeben werden müssen:
E-Mailadresse (private Mail Adresse der Lehrenden, auf den noch keine Zoom-Lizenz läuft)
Vorname
Nachname
Department
Informieren Sie die Lehrenden vorab und machen Sie sie darauf aufmerksam, dass ein Aktivierungslink an die angegebene Adresse versendet wird. Weisen Sie die Lehrenden bitte auch explizit auf die Zoom-Nutzungsbedingungen des Hauses hin.
Stellen Sie Ihnen dabei auch den "Quickguide: Aktivieren des Zoom-Accounts für externe Lehrende" zur Verfügung. (Alle Unterlagen finden Sie im InfoWiki und im Info-Moodle)
Hinweis: Bitte geben Sie keinesfalls Ihre eigenen Zugangsdaten weiter. Sie loggen sich in Zoom mit Ihrem UWK-Account ein, eine Weitergabe der Zugangsdaten könnte weitreichende Folgen haben!