Überblick

Microsoft Teams (MS Teams/Teams) ist eine Applikation für digitale Zusammenarbeit, mit der auch externe Personen mit Mitarbeiter_innen der Universität für Weiterbildung Krems zusammenarbeiten können.

Verwendungszweck:
- interne Kommunikation und Kollaboration
- Kommunikation und Kollaboration mit externen Projekt-Partnern
- Wichtig: MS Teams dient nicht als LMS (Learning Management System)

Kontakt

Tech Support
Hilfe bei technischen Problemen
DW 5050
tech.support@donau-uni.ac.at

Inhalt

1 Überblick
2 Zugang & Lizenzen
- 2.1 Zugang UWK-Mitarbeiter_innen
- 2.2 Zugang externe Personen
3 Wichtigste Funktionsunterschiede zwischen Team-Mitgliedern und Gästen
4 Anleitungen
5 Selbstlern-Angebot

Zugang & Lizenzen

Hier gelangen Sie zu Microsoft Teams .

Zugang UWK-Mitarbeiter_innen

Die Universität für Weiterbildung Krems verwendet eine Microsoft-Lizenz für Bildungseinrichtungen und hat Zugang zu Office 365 Produkten. Sie erhalten die MS Teams App automatisch bei der Installation von M365, oder Sie nutzen MS Teams in der Web-Version. In beiden Fällen können Sie sich mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten einloggen.

Die Möglichkeit in MS Teams zusammenzuarbeiten, wird Ihnen in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten angeboten.

https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-teams/log-in

Zugang externe Personen

Externe Personen können zur Kollaboration Projekte eingeladen werden, auch wenn diese über kein Microsoft Konto verfügen.

Hinweis: Lehre findet nicht in MS Teams statt, sondern in den LMS Canvas oder Moodle

https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-teams/log-in

Wichtigste Funktionsunterschiede zwischen Team-Mitgliedern und Gästen

Team-Mitglieder können alle Mitarbeiter_innen der UWK werden, Gäste sind organisationsfremde Teilnehmer_innen, welche zur Kollaboration eingeladen werden können. Die Rechte und Funktionen von Gästen sind beschränkt. Im Folgenden werden die wichtigsten Unterschiede dargestellt.

Welche Funktionen können Team-Mitglieder nutzen?

Teilnehmen an einem privaten Chat
Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung
Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten
Freigeben einer Kanal-Datei
Zugreifen auf SharePoint-Dateien
Anfügen von Dateien
Herunterladen privater Chat-Dateien
Suchen in Dateien
Freigeben einer Chatdatei
Hinzufügen von Apps (Registerkarten, Bots oder Connectors)
Erstellen von Besprechungen oder Zugreifen auf Zeitpläne
Zugreifen auf OneDrive for Business-Speicher
Erstellen von mandantenweiten Richtlinien und solchen für den Gastzugriff in Teams/Kanälen
Einladen eines Benutzers außerhalb der Domäne der Microsoft 365- oder Office 365-Organisation (Teambesitzer steuern diese Einstellung)
Erstellen eines Teams
Ein öffentliches Team suchen und daran teilnehmen
Einsicht nehmen in das Organigramm
Verwenden der Inline-Übersetzung
Teambesitzer werden
Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung)