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MS Teams - Kollaboration

MS Teams - Kollaboration

Überblick

Microsoft Teams (MS Teams/Teams) ist eine Applikation für digitale Zusammenarbeit, mit der auch externe Personen mit Mitarbeiter_innen der Universität für Weiterbildung Krems zusammenarbeiten können.

  • Verwendungszweck: 

    • interne Kommunikation und Kollaboration 

    • Kommunikation und Kollaboration mit externen Projekt-Partnern 

    • Wichtig:  MS Teams dient nicht als LMS (Learning Management System)

Kontakt

Tech Support
Hilfe bei technischen Problemen
DW 5050
tech.support@donau-uni.ac.at

Inhalt

Zugang & Lizenzen

Hier gelangen Sie zu Microsoft Teams .

Zugang UWK-Mitarbeiter_innen

Die Universität für Weiterbildung Krems verwendet eine Microsoft-Lizenz für Bildungseinrichtungen und hat Zugang zu Office 365 Produkten. Sie erhalten die MS Teams App automatisch bei der Installation von M365, oder Sie nutzen MS Teams in der Web-Version. In beiden Fällen können Sie sich mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten einloggen.

Die Möglichkeit in MS Teams zusammenzuarbeiten, wird Ihnen in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten angeboten.

https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-teams/log-in

Zugang externe Personen

Externe Personen können zur Kollaboration Projekte eingeladen werden, auch wenn diese über kein Microsoft Konto verfügen. 

Hinweis: Lehre findet nicht in MS Teams statt, sondern in den LMS Canvas oder Moodle

https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-teams/log-in

Wichtigste Funktionsunterschiede zwischen Team-Mitgliedern und Gästen

Team-Mitglieder können alle Mitarbeiter_innen der UWK werden, Gäste sind organisationsfremde Teilnehmer_innen, welche zur Kollaboration eingeladen werden können. Die Rechte und Funktionen von Gästen sind beschränkt. Im Folgenden werden die wichtigsten Unterschiede dargestellt.

Welche Funktionen können Team-Mitglieder nutzen? Teilnehmen an einem privaten Chat Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten Freigeben einer Kanal-Datei Zugreifen auf SharePoint-Dateien Anfügen von Dateien Herunterladen privater Chat-Dateien Suchen in Dateien Freigeben einer Chatdatei Hinzufügen von Apps (Registerkarten, Bots oder Connectors)    Erstellen von Besprechungen oder Zugreifen auf Zeitpläne Zugreifen auf OneDrive for Business-Speicher Erstellen von mandantenweiten Richtlinien und solchen für den Gastzugriff in Teams/Kanälen Einladen eines Benutzers außerhalb der Domäne der Microsoft 365- oder Office 365-Organisation (Teambesitzer steuern diese Einstellung) Erstellen eines Teams Ein öffentliches Team suchen und daran teilnehmen Einsicht nehmen in das Organigramm Verwenden der Inline-Übersetzung Teambesitzer werden Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung) Weiterführende Infos:
Welche Funktionen können Team-Gäste nutzen? Teilnehmen an einem privaten Chat Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten Freigeben einer Kanal-Datei Zugreifen auf SharePoint-Dateien Anfügen von Dateien  (nur Kanalbeiträge!) Herunterladen privater Chat-Dateien Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung) Weiterführende Infos:

Anleitungen

Externe Personen als Gäste - Anleitung für UWK-interne Mitarbeiter_innen

Selbstlern-Angebot

Infopaket

Video