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Zoom

Zoom

Überblick

Die Software Zoom ist ein Tool für Videokommunikation (Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmer_innen). Zoom eignet sich besonders für große Webmeetings, insbesondere für die Lehre.

  • Verwendungszweck: Zoom ist das Standard-Tool für die Abhaltung von synchronen digitalen und hybriden (Lehr-)Veranstaltungen.

  • Einsatz an der UWK: Zoom eignet sich hervorragend für Videokonferenzen, Lehrveranstaltungen und Events mit hoher Teilnehmer_innenzahl und/oder vielen UWK-externen Teilnehmer_innen.

  • Vorzüge: Zoom ist das am weitesten verbreitete Videokonferenz-Tool und erlaubt Teilnehmer_innen auch ohne persönlichen Account an Veranstaltungen mitzuwirken.

Kontakt

Tech Support
Hilfe bei technischen Problemen
DW 5050
tech.support@donau-uni.ac.at

SC TELL
Hilfe bei inhaltlichen Fragen
tell@donau-uni.ac.at

Inhalt

Zugang & Lizenzen

Hier gelangen Sie zu Zoom.

Zugang für UWK-Mitarbeiter_innen

Wenn Sie selbst Meetings anlegen und moderieren wollen, brauchen Sie einen eigenen Zoom-Account mit einer entsprechenden Lizenz. An der Universität für Weiterbildung Krems erhält jeder Mitarbeiter/ jede Mitarbeiterin eine Pro-Lizenz und kann somit völlig eigenständig mit Zoom (ohne Funktionseinschränkungen) arbeiten.

Hier gelangen Sie zu Zoom

Die Anmeldung zu Ihrem Zoom Account funktioniert mittels SSO-Zustieg (Single Sign-On), für den Sie Ihre UWK-Zugangsdaten benötigen (Achtung: Beachten Sie auch den Reiter für externe Mitarbeiter_innen). 

Hier finden Sie einen Anleitungsartikel, wie Sie Ihren Account in Betrieb nehmen können: https://unikrems.atlassian.net/wiki/spaces/infoportal/pages/514326536/SSO-Login+anlegen?atlOrigin=eyJpIjoiOWY0NmRjNTc4ZGZmNDkwNDhmMWE4MTY3NGFhNTlkYjAiLCJwIjoiYyJ9

Zugang für Externe Lehrende

Standardmäßig erhalten externe Mitarbeiter_innen keine eigene Lizenz. Auf Antrag können aber in begründeten Fällen Lizenzen vergeben werden (befristet auf 3 Monate). Senden Sie dazu ein Mail an tech.support@donau-uni.ac.at mit folgenden Informationen zu den externen Lehrbeauftragen:

  • E-Mail (private Mail Adresse der Lehrenden - Achtung: auf diese Adresse darf noch keine Zoom-Lizenz laufen)

  • Vorname

  • Nachname

  • Department

Sollen gleichzeitig mehrere Personen Zugang erhalten, so übermitteln Sie bitte ein Excel-File mit den oben angeführten Informationen in je einer separaten Spalte. Informieren Sie die Lehrenden vorab und machen Sie sie darauf aufmerksam, dass ein Aktivierungslink an die angegebene Adresse versendet wird.
Weisen Sie die Lehrenden bitte auch explizit auf die Zoom-Nutzungsbedingungen des Hauses hin. Stellen Sie Ihnen dabei auch den "Quickguide: Aktivieren des Zoom-Accounts für externe Lehrende" zur Verfügung. 

Bedenken Sie, dass in diesem Fall die externen Mitarbeiter_innen selbständig Meeting-Räume anlegen und den Link an die Studierenden kommunizieren sollten.

Lehrgänge & Departments

Es besteht auch die Möglichkeit, eine allgemeine Zoom-Lizenz für Lehrgänge/ Departments zu beantragen. Voraussetzung ist die Verfügbarkeit einer allgemeinen Mail-Adresse (z.B. lehrgangsname@donau-uni.ac.at. Senden Sie eine Nachricht an tech.support@donau-uni.ac.at mit der entsprechenden Information.

Bitte geben Sie keinesfalls Ihre eigenen Zugangsdaten weiter! Sie loggen sich in Zoom mit Ihrem UWK-Account ein, eine Weitergabe der Zugangsdaten könnte weitreichende Folgen haben!

Webinar-Lizenz

Neben Meeting-Lizenzen (Pro-Lizenzen) verfügt die Universität für Weiterbildung Krems auch über Webinar-Lizenzen, die angefordert werden können. 

Hier finden Sie eine Übersicht über die Unterschiede zwischen einer Meeting- und einer Webinar-Lizenz: https://support.zoom.us/hc/de/articles/115005474943-Meeting-und-Webinar-im-Vergleich

Sollten Sie eine Webinar-Lizenz benötigen, können UWK-Mitarbeiter_innen diese hier anfordern:
Hinweis: Dies ist nur für UWK-Mitarbeiter_innen (mit UWK-Account) möglich! Sollte für externe Lehrbeauftragte diese Lizenz notwendig sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Lehrgangsleitung. 

Webinar-Lizenz anfordern: https://unikrems.atlassian.net/wiki/spaces/APPS/pages/115409343

Große Meeting-Lizenz

Falls Sie ein herkömmliches Zoom-Meeting abhalten möchten, jedoch mit mehr als 300 Personen rechnen, können Sie auch die Große Lizenz für bis zu 1.000 Teilnehmende beantragen. 

Hinweis: Dies ist nur für UWK-Mitarbeiter_innen (mit UWK-Account) möglich! Sollte für externe Lehrbeauftragte diese Lizenz notwendig sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Lehrgangsleitung. 

Große Lizenz anfordern: https://unikrems.atlassian.net/wiki/spaces/APPS/pages/115409343

Anleitungen

Vor dem Meeting

Während des Meetings

Anleitung für Studierende

Neuerungen in Zoom an der UWK

Selbstlern-Angebot

Videos